在職工素質檔案中登記的內容分兩部分，一是素質培訓登記，涵蓋了全院職工大會、理論學習、形勢報告、講座、培訓等，二是醫德醫風情況登記，包括職工的投訴、表揚、獲獎情況、參加志愿者活動情況、參加公益活動情況、是否收受紅包和商業賄賂情況等。

在檔案的管理方面，醫院設計了兩套系統，一是電子檔案系統，通過設計職能科室維護軟件，由各職能科對職工信息進行錄入、統計、評分。二是“職工素質檔案登記卡”手冊，發放到職工本人手中，作為參加各類活動的簽到依據。年底，醫院將回收個人手中的登記卡手冊，與電子檔案系統核對，并進行驗證。從而確保信息準確，并及時反饋個人。

通過“職工素質檔案制度”的建立與執行，醫院希望能進一步加強精神文明建設，完善內部管理機制，推進醫務人員的醫德醫風教育和行風建設。